Proste praktyki pomagają firmom zmniejszyć wpływ ich wydarzeń na środowisko

Stworzenie wydarzenia, które jest zrównoważone, jest jednym z wyzwań, przed którymi stoją firmy. Niezależnie od tego, czy na spotkaniu wewnętrznym, czy podczas organizacji targów czy mega eventu musisz obawiać się niepotrzebnych wydatków generowanych przez marnotrawstwo energii, wody i paliwa. Nie wspominając o śmieciach, być może najbardziej namacalnym aspekcie na drodze do zrównoważonych wydarzeń.

Przyjęcie dobrych praktyk środowiskowych oraz zarządzania zasobami i odpadami pomaga obniżyć koszty imprez, a także zbliża sponsorów, którzy mają coraz większe wymagania w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jeśli Twoja firma jest w stanie produkować zrównoważone wydarzenia, świadczy to również o zaangażowaniu i kojarzy Twoją markę z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem.

Od samego początku należy myśleć o zrównoważonym wydarzeniu. Gdy cały zespół organizacji jest zaangażowany i poinformowany o poszukiwaniu działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, rozważ zorganizowanie wydarzenia w miejscu łatwo dostępnym środkami transportu publicznego, z dobrym naturalnym oświetleniem i wydajnym sprzętem do zużycia wody i energii.

Wybierając dostawców, preferuj tych, którzy kierują się tymi samymi zrównoważonymi wartościami, co Twoja korporacja. Nawiązuj partnerstwa, które na co dzień cenią profesjonalistów, szanują środowisko i wyznają wartości etyczne.

Przez cały czas trwania wydarzenia udostępniaj kalkulatory CO2 do przemieszczania uczestników, a następnie zastosuj środki kompensacji środowiskowej, aby zneutralizować emitowany węgiel.

Zarządzanie odpadami jest kolejnym kluczowym czynnikiem w organizowaniu zrównoważonych wydarzeń. Od 2010 roku Krajowa Polityka w zakresie Odpadów Stałych (PNRS) wymaga od dużych wytwórców odpadów, takich jak targi, zjazdy, koncerty i inne imprezy, wysyłanie na składowiska tylko tego, co jest uważane za odpad. Ogranicz używanie niepotrzebnych przedmiotów jednorazowego użytku i prezentów, traktuj priorytetowo materiały nadające się do recyklingu do produkcji wszelkich niezbędnych artykułów, przeprowadzaj selektywną zbiórkę i sortowanie materiałów nadających się do recyklingu oraz, jeśli to możliwe, zachęcaj do kompostowania odpadów spożywczych.

Jeśli chcesz stworzyć zrównoważone wydarzenie, może być interesujące zatrudnienie firmy konsultingowej ds. Zrównoważonego rozwoju, która mierzy i zapewnia niezbędne atrybuty, aby zminimalizować negatywne skutki i wzmocnić pozytywne skutki wydarzenia.

Na przykład wydarzenie Letniego Dnia Nespresso odbyło się przy wsparciu Eccaplan, firmy konsultingowej ds. Zrównoważonego rozwoju. Obie firmy wspólnie zaplanowały i wybrały działania, które będą miały znaczenie dla zmniejszenia wpływu wydarzenia na środowisko. Głównym zamysłem było uświadomienie uczestnikom, w jaki sposób mogą działać na rzecz środowiska.

Wydarzenie Nespresso obejmowało działania edukacyjne, zarządzanie odpadami, kompostowanie i kompensację emisji dwutlenku węgla. Kierownictwo Eccaplan zapewniło zorganizowanie imprezy ekologicznej, która uniemożliwiła wysłanie na wysypisko 342 kg materiału nadającego się do recyklingu lub kompostowania, uzyskując certyfikat Sou Resuo Zero. Wydarzeniu przyznano również pieczęć neutralnego wydarzenia, dzięki działaniom mającym na celu zmniejszenie, określenie ilościowe i wyrównanie emisji 76 272 ton CO2.

Rezultaty produkcji tego wydarzenia w sposób zrównoważony obejmowały ponad 9 000 kg zneutralizowanego węgla, wsparcie dla projektu społeczno-środowiskowego Ecomapuá, ponad 340 kg ponownie wykorzystanego materiału, generującego dochody dla pracowników oraz prawie 100 kg skompostowanych skórek owoców.

Eccaplan opracował przewodnik, który ma inspirować twórców wydarzeń i producentów do stosowania zrównoważonych praktyk. Materiał oparty jest na międzynarodowej normie imprez ISO 2012 oraz raportach GRI EOSS ( Global Reporting Initiative - Event Organisers Sector Supplement ).

Zapoznaj się ze wskazówkami konsultanta ds. Zrównoważonego rozwoju, aby Twoje następne wydarzenia były bardziej zrównoważone:

1. Cele, komunikacja i zaangażowanie

Podziel się z innymi organizatorami swoim zainteresowaniem zastosowaniem zrównoważonych działań na swoim wydarzeniu;
Zdefiniuj główne cele i działania, które każdy może podjąć;
Przygotuj dokument zobowiązań i wartości.

2. Miejsce i infrastruktura wydarzenia

Preferuj lokalizację z łatwym dostępem do transportu publicznego lub stwórz opcje dla uczestników, aby podróżować vanem, autobusem, rowerem lub samochodem;
Nadaj priorytet lokalizacji, która ma politykę środowiskową, z dobrym naturalnym oświetleniem i wydajnym sprzętem do zużycia wody i energii;
Lokalizacja musi zapewniać odpowiednią dostępność dla osób niepełnosprawnych.

3. Wymogi prawne

Wymagać wszystkich odpowiednich raportów bezpieczeństwa i pozwoleń na eksploatację;
Sprawdź również, czy spełnione są kwestie związane z pracą, przeciwdziałaniem dyskryminacji i kwestiami społecznymi.

4. Dostawcy i produkty

Wybierając dostawców, wyjdź poza ocenę cen i terminów, a także weź pod uwagę kryteria zrównoważonego rozwoju.

5. Żywność i naczynia

Preferuj żywność lokalną, naturalną i sezonową;
Oceń alternatywy w celu zmniejszenia ilości odpadów i zobacz możliwości oddania pozostałej żywności;
Wybierz naczynia wielokrotnego użytku. Unikaj używania kubków i jednorazowych materiałów.

6. Transport

Upewnij się, że zrównoważone opcje transportu są ujawnione w materiałach, portalach społecznościowych, stronie internetowej i aplikacjach wydarzenia;
Zachęć uczestników do zapoznania się z wpływem ich przemieszczenia na środowisko, udostępniając kalkulator emisji CO2.

7. Gospodarka odpadami

Zmniejsz ilość wytwarzanych odpadów, ograniczając użycie materiałów drukowanych. Wybierz papier z recyklingu lub odnawialny. Banery i ekspozytory muszą być wykonane z materiałów nadających się do ponownego użycia lub recyklingu;
Segreguj odpady u źródła poprzez selektywną zbiórkę i sortowanie materiałów oraz oblicz procent materiału, który został poddany recyklingowi i ponownie wykorzystany. Jeśli to możliwe, zachęcaj do kompostowania resztek jedzenia.

8. Kwantyfikacja i kompensacja emisji CO2

Poznaj wpływ wydarzenia na środowisko, określając ilościowo generowane emisje CO2 i oceniając alternatywy, aby je zredukować;
Podejmij działania kompensacyjne dla środowiska, aby zneutralizować emisje CO2, wspierając certyfikowane i istniejące projekty środowiskowe.

9. Zarządzanie wpływem

Należy rozważyć działania promujące rozwój lokalny w aspekcie społecznym, gospodarczym i środowiskowym;
Oceń zatrudnianie lokalnych dostawców, partnerstwa ze spółdzielniami recyklingowymi, wsparcie dla projektów społecznych, kulturalnych i środowiskowych opracowanych w miejscu wydarzenia.